HubSpot Agentur für IT-Unternehmen: Von der Einführung bis zur Marketing Automatisierung

Als HubSpot Partner machen wir aus Ihrem CRM eine Lead-Maschine: sauber eingeführt, mit Ihrer Website verbunden und so automatisiert, dass Ihr Vertrieb nur kaufbereite Kontakte bekommt.

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Kommt Ihnen das bekannt vor?

HubSpot Agentur gesucht? Woran es meist liegt

Ein HubSpot-Konto, aber kaum Nutzung

Formulare landen im CRM, doch Scoring, Nurturing und die Übergabe an den Vertrieb fehlen. Die Lizenz kostet, der Nutzen bleibt aus.

Datenchaos statt CRM

Kontakte in Excel, Outlook und drei Tools. Niemand weiß, welcher Datensatz stimmt, und Berichte sind nicht belastbar.

Marketing Automatisierung, der keiner traut

Workflows wurden gebaut, aber nie mit dem Vertrieb abgestimmt. Die Daten stimmen nicht, also nutzt sie niemand.

Das bekommen Sie von einer HubSpot Agentur

Wir bringen HubSpot dorthin, wo es Anfragen und Umsatz beeinflusst, und lassen Ihr Team nicht allein damit.

HubSpot Einführung mit Zielbild

Datenmodell, Lebenszyklusphasen, MQL- und SQL-Kriterien und Datenübernahme: aufgesetzt für Ihren Vertriebsprozess.

Marketing Automatisierung mit HubSpot

Scoring, Nurturing-Workflows und Übergabe an den Vertrieb, abgestimmt mit Ihrem Team.

Website sauber angebunden

WordPress, Formulare und Tracking mit Einwilligung: jede Anfrage landet mit Quelle und besuchten Seiten im CRM.

Reporting, Schulung und Betrieb

Dashboards bis zur Pipeline und ein Team, das HubSpot selbst bedienen kann.

HubSpot Partner: Warum IT-Unternehmen mit IT-Marketing arbeiten

Wir sind HubSpot Partner im Solutions Partner Program und im HubSpot-Partnerverzeichnis gelistet, mit guten Bewertungen von Kunden. Sie können die Bewertungen selbst nachlesen.

HubSpot Solutions Partner Program

Website und HubSpot aus einer Hand

Rund 150 Kundenwebsites mit WordPress, eine ganze Reihe davon an HubSpot angebunden: Wir kennen beide Seiten der Schnittstelle.

Branchenwissen statt Lizenzverkauf

Wir starten mit Ihren Zielen und Prozessen, nicht mit Lizenzstufen. Gegründet von einem ehemaligen CMO der IT-Branche.

Strategie und Umsetzung aus einer Hand

Von Zielkundenprofil und Inhalten bis zu Workflows und Reporting arbeitet ein Team, ohne Schnittstellen zwischen Agenturen.

Marketing Automatisierung mit HubSpot: der Weg in drei Schritten

Von der Ausgangslage zum laufenden System

Wir beginnen mit Zielen und Prozessen und erst danach mit der Technik. Die Details zu Ablauf und Kosten finden Sie im Artikel zur HubSpot Einführung.

  1. HubSpot-Check

    Wir klären Ziele, Vertriebsprozess und Ausgangslage und empfehlen den passenden Einstieg.

  2. Einführung und Anbindung

    Wir setzen CRM, Datenmodell, Website-Anbindung und Tracking auf.

  3. Automatisierung und Betrieb

    Scoring, Nurturing und Reporting gehen live, Ihr Team wird geschult.

HubSpot Hubs im Überblick: Welcher Hub für welches Ziel?

HubSpot besteht aus mehreren Hubs, die auf einem gemeinsamen CRM aufsetzen. Sie müssen nicht alle nutzen: Ein guter HubSpot Partner startet mit dem Hub, der Ihr wichtigstes Ziel unterstützt, und erweitert später.

Häufiger Einstieg

HubSpot Marketing Hub

Leads gewinnen und entwickeln: Formulare, Landingpages, E-Mail, Workflows, Lead-Scoring und Reporting. Der Kern der Marketing-Automatisierung.

HubSpot Sales Hub

Vertrieb steuern: Pipeline, Deals, Aufgaben, Sequenzen und Angebote an einem Ort, mit allen Marketing-Informationen zum Kontakt.

HubSpot Service Hub

Kunden betreuen: Tickets, Helpdesk, Wissensdatenbank und Feedback, damit Bestandskunden zufrieden bleiben.

HubSpot Content Hub

Inhalte erstellen und veröffentlichen: Website-Seiten, Blog und Landingpages, unterstützt durch KI-Funktionen.

HubSpot Data Hub

Verstreute Daten zusammenführen und sauber halten: Synchronisation mit anderen Systemen, Datenqualität und automatisierte Datenprozesse.

HubSpot Revenue Hub

Abrechnung, Zahlungen und Angebotskonfiguration (CPQ): Der Weg vom Angebot bis zur bezahlten Rechnung an einem Ort.

HubSpot Agent Hub

KI-Agents erstellen und verwalten, die wiederkehrende Aufgaben in Marketing, Vertrieb und Service übernehmen.

Zuschnitt, Bezeichnungen und Funktionsumfang der Hubs ändert HubSpot regelmäßig. Den aktuellen Stand finden Sie bei HubSpot; welche Kombination für Sie sinnvoll ist, klären wir im HubSpot-Check.

WordPress und HubSpot Marketing Hub: ein starkes Team

  1. WordPressWebsite, Inhalte und Formulare
  2. HubSpot Marketing HubBewertet und entwickelt die Leads
  3. VertriebErhält qualifizierte Leads

Diese Kombination setzen wir als HubSpot Agentur regelmäßig um. Mehr zur Website-Seite: B2B-Website ohne Leads? So wird sie zur Inbound-Engine

Rechenbeispiel: HubSpot allein einführen oder mit Agentur?

Stellen Sie Aufwand, Zeit und Stundensatz ein und sehen Sie, was eine HubSpot Agentur Ihrem Team abnimmt.

Interner Aufwand

Allein160 Std.
Mit Agentur48 Std.

Dauer bis zum Start

Allein20,0 Wochen
Mit Agentur6,0 Wochen
Interne Stunden gespart112 Std.
Wochen schneller14,0 Wochen
Interne Kosten gespart8.960 €

Bei 160 Stunden Gesamtaufwand und 8 Stunden pro Woche spart Ihr Team mit Agentur rund 112 Stunden und startet etwa 14,0 Wochen früher.

Beispielrechnung mit angenommenen Werten, keine Prognose und kein Angebot. Berücksichtigt ist nur der interne Aufwand; die Kosten der Agentur sind nicht enthalten und werden im HubSpot-Check individuell eingeschätzt. Die Dauer geht davon aus, dass die Agentur parallel arbeitet und Ihr Team nur seinen Anteil beisteuert.

Ihr Einstieg

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Ein Online-Gespräch von ca. 30 Minuten, kostenlos und unverbindlich.

  • Wir sehen uns Ihr HubSpot-Konto oder Ihre Pläne an und klären, was Sie wirklich brauchen.
  • Sie erhalten eine Empfehlung für Hubs, Umfang und Reihenfolge, ohne Lizenz-Verkauf.
  • Sie wissen, ob Sie HubSpot allein einführen können oder einen Partner brauchen.
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Das sagen Kunden

IT-Marketing hat ein modernes und frisches Design entwickelt und auf sehr hohem Niveau umgesetzt: auf der Website, in den sozialen Medien und bei unseren Veranstaltungen. Ein bislang papierbasierter Prozess wurde komplett digitalisiert und mit unserer Kundendatenbank verknüpft. Für einen effizienten Datenaustausch wurde eine sichere, webbasierte Kollaborationsplattform in einer Private Cloud realisiert.

Udo BartelProkurist

Wir erhalten umfassende Unterstützung – von der Entwicklung unserer Marketingstrategie und unserer Go-to-Market-Pläne bis zur konkreten Umsetzung im Online- und Content-Marketing, auf LinkedIn und im SEA mit Google Ads.

Stefan GabrielHead of Digital Business

Das tiefe Branchenwissen hilft uns, unsere Endkunden und Partner gezielt anzusprechen. Dadurch generieren wir deutlich mehr Leads von messbar höherer Qualität.

Marcus EngerDirector Partner Management EMEA, Pitney Bowes

Der konsequente Ausbau unserer Marktpräsenz – von der Go-to-Market-Strategie über Content- und Produktmarketing bis zu Online-Initiativen – steht im Mittelpunkt unserer Zusammenarbeit. Dank eines erstklassigen Netzwerks und fundierter Kenntnisse der Customer-Communication-Management-Branche erhalten wir hochprofessionelle, ergebnisorientierte Unterstützung, die unsere Marktposition spürbar voranbringt.

Marco DrostCEO, SmartDocuments

Die gesamte KnowledgeShare-Webplattform wurde in nur sechs Wochen entwickelt: vom ersten Screendesign über die Programmierung mehrerer Webseiten und die Inhaltserstellung bis zum finalen Livegang – alles in Rekordzeit.

Tim PalmerChief Marketing Officer, Kodak Alaris

Ein tiefes Verständnis unserer Marktthemen sorgt dafür, dass wir bei der Zusammenarbeit enorm viel Zeit sparen und sehr zielorientiert arbeiten können. Die proaktive Unterstützung im Content Marketing und unsere gemeinsamen Bemühungen, neue Kundensegmente zu erschließen, sind für uns wichtige Treiber.

Andreas KlugCMO, ITyX Solutions AG

Deutlich mehr und hochwertigere Leads bei gleichbleibendem Budget: Die komplette Überarbeitung und regelmäßige Feinjustierung unserer Google-Ads-Kampagnen hat messbare Ergebnisse geliefert. Grundlage war ein initialer Strategie-Workshop, in dem die Alleinstellungsmerkmale (USPs) unserer Lösungen und unsere Zielkunden präzise herausgearbeitet wurden.

Jörg ViolaManaging Director, ObjectCode GmbH

Unsere herausragende Branchenexpertise im Versicherungssektor bildet das Fundament für unsere innovative Go-to-Market-Strategie. Von der Content-Erstellung über gezielte Kampagnen bis zu Events wird unser gesamter Auftritt in Deutschland, Österreich und der Schweiz professionell gesteuert.

Jette Børsting LundquistGlobal Marketing Director, TIA Technology

Die Sichtbarkeit unserer Marke hat sich enorm gesteigert: Wir sind jetzt auf allen branchenrelevanten Events und in wichtigen Medien erstklassig präsent.

Thomas SchneiderCEO, inovoo GmbH

Häufige Fragen

Was macht eine HubSpot Agentur?

Eine HubSpot Agentur plant und richtet HubSpot für Ihr Unternehmen ein: Zielbild und CRM-Setup, Anbindung von Website und Formularen, Lead-Scoring, Nurturing-Workflows, Übergabe an den Vertrieb, Reporting und Schulung. Sie begleitet außerdem die Weiterentwicklung.

Was kostet eine HubSpot Einführung durch eine Agentur?

Das hängt von Ihrer Ausgangslage ab: gewählte Hubs, Datenmenge und -qualität, Integrationen wie Ihre WordPress-Website, Umfang der Automatisierung sowie Schulung und Betreuung. Im HubSpot-Check klären wir das und geben eine realistische Einschätzung.

Was unterscheidet einen HubSpot Partner von einer normalen Agentur?

Ein HubSpot Partner ist im HubSpot-Partnerverzeichnis gelistet und auf die Plattform spezialisiert. Entscheidend sind außerdem Branchenerfahrung, Kundenbewertungen und ein klares Vorgehen.

Wie verbinde ich meine WordPress-Website mit HubSpot?

Entweder werden WordPress-Formulare per Integration an HubSpot übergeben, oder HubSpot-Formulare werden direkt in WordPress eingebettet. Hinzu kommt das Tracking, für das in der EU eine Einwilligung nötig ist.

Lohnt sich HubSpot für ein kleines IT-Unternehmen?

Oft ja, wenn Marketing und Vertrieb zusammenarbeiten und Leads planbar entstehen sollen. Wichtig ist ein passender Einstieg: Beginnen Sie mit dem Umfang, den Sie nutzen werden, und erweitern Sie später.

Wie starte ich mit einer HubSpot Agentur?

Im kostenlosen HubSpot-Check (ca. 30 Minuten, unverbindlich) klären wir Ausgangslage, Ziele und Umfang. Danach erhalten Sie eine ehrliche Einschätzung, womit der Einstieg sinnvoll beginnt, auch wenn Sie bereits ein HubSpot-Konto besitzen.

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Der HubSpot-Check ist ein kostenloses, unverbindliches Online-Gespräch von rund 30 Minuten für IT- und Softwareunternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Danach wissen Sie, ob und womit Ihre HubSpot Einführung sinnvoll beginnt.

So geht es nach Ihrer Anfrage weiter

  1. HubSpot-Check

    kostenlos, ca. 30 Minuten

    Wir klären Ziele, Ausgangslage und den passenden Einstieg in HubSpot.

  2. Konzept & Angebot

    transparent, unverbindlich

    Sie erhalten einen Vorschlag mit Hubs, Umfang, Zeitplan und Aufwand.

  3. Umsetzung & Betrieb

    gemeinsam und messbar

    Wir führen HubSpot ein, binden Ihre Website an und automatisieren die Lead-Prozesse.

Weiterführende Informationen

Passend dazu:Demand Generation Content Marketing & Thought Leadership